今天我們向大家介紹律師無法突圍的職場困境，可有解，接下來我們就一起了解一下吧！

 

江湖”上有這樣的歌謠：

 

做律師一年沒了自由

 

做律師三年沒了脾氣

 

做律師五年沒了青春

 

做律師十年沒了健康

 

據網絡數據統計：

 

84%的律師每天工作超過8個小時，其中有18%的律師每天工作超過12個小時；

 

88%的律師周末需要加班，其中約10%的律師周末加班超過12個小時；

 

近80%的律師很少花時間在鍛煉身體上，其中有24%的律師幾乎沒時間鍛煉……

 

執業以來，我不時聽聞媒體報道某某律師猝死在工作崗位上，同行們一方面唏噓不已、互道珍重，另一方面又無法自拔地繼續玩命加班，這似乎成了律師無可突圍的職場困境。

 

就在去年，我擔任某律所部門負責人，承擔行政管理、人事管理、案件管理、品牌宣傳、知識管理等一系列管理工作，每日沉浸在瑣碎而緊急的行政性事務中，我沒有更多時間陪伴家人和朋友、沒有時間進行專業提升和反思，每天處在焦慮、緊張的情緒之中，甚至身體開始敲響警鐘，健康、事業和生活無法很好地兼顧和平衡……

 

我意識到該停下來好好反思：如果律師必須要過得如此慘烈，那么我們開始的初衷又是什么呢？律師應該如何有效管理時間，以獲得健康、高效而不失平衡的人生？

 

于是我開啟了時間管理的系統學習。

 

社會上大致存在三種對時間管理的誤區：

 

誤區1：忙死

 

每天被各種事務排滿，害怕被快速發展的時代淘汰，用忙忙碌碌來麻痹自己，卻從未抬頭看看前行的方向。

 

誤區2：拼死

 

追求“極致”，挑戰身體和健康的極限，認為活著就要爭分奪秒拼搏，體驗贏和賺錢的快感。

 

誤區3：閑死

 

人生沒有目標，得過且過，做事拖沓拖延，好逸惡勞，虛度光陰。

 

第一種人忙死，殊不知，“忙”等于“心亡”，終日忙忙碌碌卻一生碌碌無為；第二種人拼死，這類人將全部精力和時間投入某個關注領域，容易成為單項冠軍，但難以平衡健康、事業和生活。第三種人閑死，人生沒有目標，不明白活著的意義，虛度光陰，白了少年頭，空悲切！

 

事實上，科學的時間管理方法，不同于前面所說的幾種誤區，它追求的是卓越而不失平衡的人生，勾畫的是“高效率、慢生活”的理想圖景，它是以實現時間自由、財務自由和精神自由為目標的科學管理系統。

 

《刻意練習》一書中，作者埃里克森提到：

 

我在研究柏林的小提琴學生時發現，最杰出的和優異的學生，比普通的學生平均每周多睡了5個小時，并且與普通學生每周花在休閑活動上的時間大致相當。

 

唯一不同的是，最杰出的學生會把那些受到干擾最少的高效能時間留給練習。例如他們會固定在早上起床后練琴一小時，在午休后再練琴一小時。

 

在每天固定的時間里做重要的事，捍衛了重要的練習日程，并且排除了干擾，于是他們成為了最杰出的學生。

 

上述案例可以看出，時間與產出并不必然成正比，耗費的時間越長，并不意味著產出的價值越大。究其原因，有以下幾個方面：

 

1.每件事情的價值大小是不同的，同等時間里做不同的事，其所創造的價值也有所區別。

 

例如在同等時間里，洗碗和研發課件這兩件事創造的價值就相去甚遠。

 

2.每個人的精力、能量狀態會因時間、空間、對象等情境的不同而有所區別，同一個人在不同的情境中的效率不同。

 

例如，一般情況下，人在清晨安靜的時間精力最旺盛，而到了晚上睡覺時間則比較疲憊，同樣寫一份法律文書，放在清晨寫也許只需1小時，但如果放在晚上寫有可能需要3小時，不僅效率低下，還會影響第二天的精力和狀態，也有損身體健康。

 

基于此，易效能時間管理理念，不再僅僅強調優先做重要的事（要事），還強調要在精力最旺盛的情境下做對人生產生積極影響的重要的事（高能要事），這就是時間管理的核心。

 

如圖所示：

 

我們只需要花20%的時間做少量的事；

 

做20%對人生產生積極影響的“要事”；

 

再花40%的時間把“要事”做到極致；

 

其他80%的事情可以刪除、推遲和委托；

 

剩下40%的時間則可以用來享受慢生活

 

例如陪伴家人、讀書、旅行和運動等。

 

所以，人生不在于做多少事，而在于把重要的事情做好，做到極致，從而產生16倍的效能。

 

這樣的時間管理理念對律師尤其是青年律師而言會有何啟示呢？

 

▌第一、聚焦對人生產生積極作用的重要的事

 

聚焦對人生產生積極作用的重要的事，實際就是要事優先原則的運用。

 

我理解的要事優先原則，至少有以下三個維度的含義：

 

一是從職業發展而言：“要事”應當是我們想要長期鉆研和發展的某一專業方向，為了維護好這一“要事”，我們必要的時候需要舍棄和拒絕掉一些“與本案無關”的業務或客戶，只專注做好自己想要深耕的業務領域。

 

二是從個人技能而言：律師是一個要求綜合能力非常高的職業，但核心能力是專業能力，主要體現在思維、寫作和口才等這些“硬實力”上。因此律師應在這些方面著力更多，而減少對“關系”、“名氣”、“資源”等外在因素的依賴和追逐。

 

三是從事務管理而言：律師每日需要處理的事務非常多，例如撰寫法律文書、接待客戶、出庭、會見、交通在途、打印復印材料、參加會議、參加公益活動，等等……如果我們要在一天中處理這么多大大小小的事務，我們必須要擅用二八定律，將20%的要事優先做、馬上做、做到極致，其余的80%的事務則可以刪除、拖延和委托（40%刪除，30%拖延、10%委托），確保每一天都能優先“吃掉三只青蛙”（注：青蛙是指重要的、有難度的事情）。

 

▌第二、將重要的事情做到極致

 

當我們專注于做那20%的要事時，我們便可以釋放大量的時間專注于要事上，并努力把要事做到極致，從而拉開差異化的競爭優勢。說得容易，但做到卻十分困難。

 

那么如何將重要的事情做到極致？我簡要分享以下幾點：

 

一是要有充足的精力和健康的體魄。

 

這就要求我們要順應自然規律進行精力管理，從日常的吃飯、睡覺、運動等方面調整。例如許多律師喜歡熬夜寫材料，通常加班到凌晨三四點才睡覺，長此以往，不僅傷害身體也不高效，不妨把時間做一下調整，早睡早起，利用清晨安靜的時間快速完成任務，這不僅有益身體且很高效。

 

二是要有科學有效的時間管理方法。

 

從長遠來說，我們需要愿景、使命和宗旨作為方向指引；從短期而言，就是要過好當下的每一天。每一天的事務以“計劃——行動——反思”形成科學閉環，并在具體行動中實現“記錄——排程——執行”，最終提升我們的計劃力、行動力和反思力。具體的方法將在后續文章中逐一論述。

 

三是可以借助現代化的工具對日常事務進行管理。

 

工具應當滿足方便、可靠的特點，而手機是不二選擇。例如我們可以利用手機下載軟件，如日歷、清單、番茄鐘、印象筆記等一系列工具進行時間管理，隨時隨地記錄自己的所思所想、對事務進行快速記錄和排程，并利用番茄鐘高效專注地執行，等等。

 

▌第三，活在當下，專注做好一件事

 

許多朋友說：“這些道理我都知道，可是我就是做不到（攤手）！”事實上，做不到就是不知道，當你意識達到一定程度，行動是水到渠成的事。

 

人的情緒是最難調伏和控制的，正如一匹桀驁不馴的大象，情緒通常不受我們的意識系統控制。在《金剛經》里，弟子問佛陀，要如何降服其心，如何安住其心。佛陀答:“應如是住,如是降伏其心。”

 

古今中外的哲學論述中，無一例外都在告訴我們一件事：活在當下。

 

所謂活在當下，并非是割裂了過去和未來，僅強調及時行樂，而是要求我們專注于當下，排除一切干擾，意識、身體和行為實現和諧的統一，全然地接受當下的境況，對過去不悔恨懊惱，對未來不恐懼焦慮。

 

要做到活在當下是十分不易的事情。人的思維無法停止，當一個人勸告你不要去想某些事時，實際上你根本做不到。正確的做法是用正念將負面情緒排除：當情緒升起時，觀察它，接納它，并友好地與負面情緒相處，逐漸將壞情緒轉為好情緒。當然，這是一項不易的功課，需要我們用一生的時間去修行。

 

時間管理，管理的不是時間，而是我們的人生。

 

人人都需要時間管理，而律師更需要時間管理。健康、高效而不失平衡的人生可以獲得，“人生有方向、工作有重點、生活有節奏”并非只是一句空話。

 

本文自：王剛律師刑事辯護網

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